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一、研究生新生凭我校签发的《研究生录取通知书》按时报到。
报到时间:2012年8月29日(7点——19点)。
报到地点:北京交通大学学苑公寓(海淀区交大东路18号)。
如有特殊情况不能按时报到,需事先向学院请假并附有关证明。无故逾期十五日未报到者,将被取消入学资格。
二、报到时须携带下列证件和材料:
1. 研究生录取通知书和本人有效身份证(现役军人持军官证)及身份证正反面复印件(本人签名)。
2. 毕业证书、学位证书原件及复印件。同等学力人员还须携带:补修本科课程的证明材料(正式成绩单)、公开发表的相当于本科生毕业论文水平的文章(第一作者)或科技奖励证书(原件)以及大学英语四级成绩单(原件)。
3. 委托培养以及定向培养(非在职的少数民族骨干除外)的研究生学习期间不转户口,其余研究生均可将户口关系转至北京交通大学。
4. 党组织关系隶属于北京市委组织部的生源,介绍信抬头开至“北京交通大学党委组织部”,并注明所去学院,其他生源介绍信抬头开至“中共北京市委教育工委组织处”, 并注明所去学校及学院;团组织关系转至“北京交通大学团委”。关系转接手续直接到录取学院办理。
5. 填好并加盖原单位或原户籍所在地计生部门公章的《北京交通大学新生入学婚育状况登记表》。表格直接在网上下载并用A4纸打印,下载网址:http://xyy.bjtu.edu.cn/(资源表格下载——北京交通大学学生计划生育管理表格下载——《北京交通大学新生入学婚育状况登记表》)。
三、对于在我校先期进修课程的本次录取新生,在报到时,在学院申请课程进修成绩转入。
四、必须按协议和北京交通大学计财处收费要求交费,未按规定交费者不能注册、报到、选课, 详细交费方式见计财处收费通知。 对于家庭经济困难的研究生,可申请国家助学贷款,具体申请相关事宜请咨询我校学生资助管理中心,咨询电话:010-51685162。研究生在校期间也有机会申请担任助管、助教或兼职辅导员。
五、现役军人报到一周内携带本人军官证到学校选培办(计算中心402室)报到。
六、赴校路费自理,行李自备。新生来校途中请注意安全。
七、新生报到流程:
1.凭《研究生录取通知书》到所在学院报到处(学苑公寓)办理以下手续:
(1)验证:
①本人身份证;
②《研究生录取通知书》(验证无误后做标记,学院留存根,原件交还新生);
③本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件;
以同等学力考取硕士研究生者提供补修本科课程的证明材料(正式成绩单)以及公开发表的相当于本科生毕业论文水平的文章(第一作者)或科技奖励证书(原件),大学英语四级考试成绩单(原件);
(2)领取校园一卡通。没有“一卡通学生卡”的领取一卡通中心提供的临时卡,办理报到后到一卡通中心办公点现场照相补办卡。
(3)交费。已交费(划卡成功)的研究生可直接在学院报到处交领相关材料,三周后到学院领收据。
未交费的研究生凭验过的《研究生录取通知书》到计财处(学苑公寓现场办公处)交费。
※已安排但不住宿的研究生办理住宿变更手续流程:
①到学院报到时,开据《住宿变更通知单》,一式两份。
②携带2份变更单到计财处现场办理相关手续。
③将1份加盖计财处经办人名章的变更单交到学生公寓管理中心。
(4)交领相关材料。
应交材料: ①《研究生录取通知书》存根;
②协议书(工商管理硕士、公共管理硕士、工程管理硕士和软件工程硕士);
③户口迁移证;党、团关系;
④本人签名的身份证正反面复印件;
⑤填好并加盖单位或户籍所在地计生部门公章的《北京交通大学新生入学婚育状况登记表》。
应领材料:①校徽;②研究生证(进修学员证);③研究生学籍卡(进修学员卡);④培养计划;⑤研究生手册;⑥文化衫;⑦选课说明;⑧新生入学须知;⑨新生调查问卷。
注:研究生证(进修学员证)、研究生学籍卡(进修学员卡)填好后必须在9月16日前交回学院。新生调查问卷同时交回。
(5)进修生考取正式硕士研究生者在学院登记。
2.凭《研究生录取通知书》、校园一卡通到本人所在宿舍楼办理住宿手续;
3.办理学院要求的其他手续。
北京交通大学研究生院