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《西北大学数学系学生会管理细则》 http://www.kaoboinfo.com


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        发布时间:2011-11-10 23:57:01
        资源评分:★★★
        资源简介:《西北大学数学系学生会管理细则》    
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《西北大学数学系学生会管理细则》
   
  例会制度
 
  部长例会制度
 
  每周日晚9点在系楼小会议室召开部长例会。
 
  要求所有成员准时到会,有极特殊情况必须向主席或副主席请假。
 
  各部部长开会前必须签到。
 
  若两次无故缺席,对其进行系内通报批评,并做自我检讨。三次无故缺席者免? 除学生会干部职务。迟到或早退两次算做一次无故缺席。
 
  开会期间要保持会场纪律,要求关掉一切通讯设备。
 
  开会时,各部部长要带工作手册,并认真作好会议记录。
 
  会议期间,各部部长要积极发言,汇报上阶段工作情况,阐述下阶段工作计划,有问题有困难及时反馈。
 
  会后各部要及时召开部门会议,传达、落实会议精神。
 
  学生会例会制度
 
  要求所有学生会成员必须参加,有特殊情况必须有主席团亲自批准。
 
  每次例会前,秘书处要认真点名且通报到会情况。
 
  例会无故缺席一次者,进行内部批评;三次无故到会者免除学生会职务。
 
  要求提前五分钟到会场,迟到者视其原因给予处分。
 
  要求所有成员往前坐,并保证各部门成员集中。
 
  会议期间要保证大会纪律(严禁随意走动、吃东西、做作业、睡觉、交头接耳等做一些与会议无关的事)。
 
  会议期间各部部长要带工作手册,并且认真做会议记录。
 
  要求与会成员积极发言,秘书处做好工作记录。
 
  第二章 财务及设备管理制度
 
  第十七条  由秘书处分配办公室值班人员。
 
  第十八条  禁止乱挪乱用办公室物品。借用物品,须经办公室同意,并严格自觉地按要求填写借用手册。
 
  第十九条  学生会成员要爱护办公室电脑,正确使用,不准私自更改电脑内的重要文件,不准私自改变电脑系统,如若损坏要加倍赔偿。
 
  第二十条  归还物品时要保持其完整性、洁净性,并接受办公室检查。若发现有所损坏或丢失,按其轻重予以赔偿。
 
  第二十一条 离开办公室时,保持室内清洁、整齐、无废纸果屑等垃圾,一定要关上所有电源开关,注意防火防盗。
 
  第二十二条 生活部每月清点一次办公室备用品。
 
  第二十三条 所有佩带办公室钥匙者,不准私自转借他人。
 
  第二十四条 学生会经费由秘书处统一管理,秘书处设专人管理各部经费,负责记录各种形式的收入、支出;各部凭购物收据或发票到秘书处报销正常支出。
 
  第二十五条 各部经费实行专款专用,不在各部间相互挪用,秘书处每学期末必须公布各部的财务收支使用帐目表,以供各部成员检查、监督。
 
  第二十六条 集体所有财产必须登记入册。
 
  第二十七条 各部的经费、盈利性活动所得不报、不交、隐瞒或虚报者,立即停止该部一切活动审批,并追究主要当事人责任,严重者报交数学系有关部门处理。
 
  第二十八条 有赞助单位的部门,原则上不再提供经费,其财务管理仍服从以上办法。
 
  第二十九条 财务报销规定
 
  1.报销内容必需合理,餐费、饮料费等不合理支出不予报销;
 
  2.须及时交发票且须具备经手人、证明人及部长签字,并注明用途;
 
  3.发票必须按实际支出项目开据,不得笼统的开写“办公用品”、“文具”等,否则不予报销;购买物品须有税务局工商联发票,包括时间、地点、购买人、物品名称和数据用途、金额、回收据,由经费使用人交于秘书处并登记。
 
  第三十条  各部的每次活动必需经过严格的经费预算,写出书面报告向主席团提出审请,经系团总支同意后方可投入使用。
 
  第三十一条 财产原则上不得外借,特殊情况必须向秘书处申请,打借条,登记经办人、借出和归还日期。
 
  第三十二条 秘书处更换负责人时,财务移交系团总支带管,原秘书处负责人须出示财务清单,主席团核实无误后转交秘书处负责人。
 
  第三章 纳新细则
 
  第三十三条 学生会概况
 
  西北大学数学系学生会是由数学系学生工作领导小组引导支持,以各级优秀本科学生为骨干核心,面向广大师生,服务师生的坚强、团结、民主、充满激情的学生团体,在长期的实践指导下不断发展和完善工作体制,得到广大师生的中肯和支持。
 
  第三十四条 学生会体制
 
  学生会以主席团为工作领导核心,由一名主席和若干名副主席组成,接受学生工作领导小组的监督和指导,向外细化分出八个部门,每部设部长一名,副部长及干事若干名,听从主席团的安排,全权负责各部的工作和协助其他部门的工作。主席团、部长、干事三级工作管理体制规范并保证学生会日常工作有效率和层次化完成,形成了一个自上而下的系统完整的学生社团。
 
  (二)学生会体制组成
 
  1)主席团:主席、副主席
 
  2)八大部:秘书处、文艺部、宣传部、学习部、体育部、生活部、编辑部、外联部
 
  第三十五条会团纳新细则
 
  学生会面向大一数学系新生和其他愿意服务学生社团的本科生,发现并招纳优秀人才;学生会为你们提供施展才能、表现自我的一方沃土,希望才智敏捷的你们施展拳脚,开创打拼一角光华的舞台。
 
  学生会在每秋季学年开学后一个月左右举行大规模纳新活动,各部门根据需要吸纳一定数量的人才,作为培养发展对象,在以后的工作中实行淘汰制,年底复核,筛选出有工作能力的人才。
 
  纳新程序
 
  新生入学报名时填写个人志愿表,作为后续纳新的参考;新生可通过系报和各种宣传初步了解学生会;
 
  入学后学生会主要人员看望大一新生并和他们广泛交流,初步介绍学生会;
 
  3)学生会在指定场所和新生进行面对面的交流,系统介绍学生会职责和以往的工作成果和活动情况,并阐述今后的发展思路;会团主要负责人详细介绍纳新要求和具体的步骤等。
 
  本届学生会各部门预纳人数为:
 
  秘书处:5人宣传部:6人  文艺部:6人生活部:4人  体育部:5人  外联部:6人 学习部:4人  编辑部:5
 
  学生会纳新严格按照公平、公开、公正的原则实行,尽可能考虑每个人不同的兴趣爱好;纳新采取双向选择制和工作淘汰制,以便真正有能力的人脱颖而出;特长生有优先考虑的权利。
 
  加入学生会的同学应该对学生会有细致的了解,思想端正,有主见。一旦成为学生会成员就应时刻注意自己的言行,起到表率作用;同时严格要求自己并严格按照学生会章程履行相关义务,享有相关权利。
 
  第三十六条会员淘汰细则
 
  1.在入会初期连续无故缺勤两次或迟到四次以及在学期考勤中无故缺勤三次者予以淘汰;
 
  2.无故不参加学生会各项活动三次者予以淘汰;
 
  3.未经学生会批准私自退出者予以淘汰;
 
  4.一学期的期末考试中有二门以上不及格者予以淘汰;
 
  5.凡两学期的综合考评均处于后三名者予以淘汰;
 
  6.综合考核低于6分基准分者予以淘汰;
 
  7.工作出现严重失误以至损害学生会声誉者予以淘汰;
 
  8.凡在校期间受到警告、记过、留校查看、开除处分者予以淘汰;
 
  9.对行为自由散漫无纪律性屡劝不听者予以淘汰。
 
  以上条例由办公室起草,主席团修订,院领导审批,自公布之日起执行。
 
 
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