1、办公室是系行政、教学、科研等具体工作的办事机构。
2、负责组织起草本系综合性行政工作报告、总结、规划、决议等文件，组织拟订有关全系性规章制度。
3、负责以系的名义发文，以系的名义发布有关行政的布告、通知等。
4、负责组织安排系主任会议和系行政会议，并进行记录。
5、负责检查会议决议的执行情况，组织协调几个部门共同办理的综合性事务。
6、负责接待上级机关及兄弟单位领导的来访，负责群众来访，处理群众来信中有关行政工作事宜。
7、负责各类各级文件的收发、登记、传阅、执行、保管、建档工作。负责监印对外介绍信。负责机要通讯工作。
8、负责全系收支项目，严格执行财物管理制度，实行系主任一支笔签字审批手续。
9、负责完成系主任临时交办的工作。
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