广州美术学院——研究生常见问题解答
一、补办研究生证的办事程序
研究生首先递交书面申请,呈述补办理由→补办申请由所在院系所签意见并加盖公章→到研究生处(办公大楼103室)登记挂失→带身份证和一张本人一寸免冠照片和补办费到研究生处补办研究生证→大学城学院办公室在研究生证上加盖学院公章→研究生处通知研究生本人领取新研究生证。
二、办理请假的办事程序
1. 政治及外语均为学位课程,不得免修(港澳台留学生免修政治),公共课学习时间为第一学年,原则上研究生第一学年不安排下乡学习。
2. 因病需请病假者,要求学院指定的医院出具证明,一个月以上者要办理休学手续。
3. 研究生请假必须首先递交书面申请,呈述请假理由,请假时限在七天以内的由研究生培养部门批准,超过七天必须由研究生处批准。
4. 研究生未经请假并获得相关部门批准,不得擅自缺课,否则一概视为旷课;对旷课者应进行批评教育,情节严重的,按有关规定给予纪律处分。
三、中英文在读证明的办理程序
研究生凭学生证到研究生处(办公大楼103室)办理。
四、休学、复学、退学、延长学习年限等学籍变动的办事程序
1、研究生办理休学
研究生从网页(研究生处→学生管理→相关下载)下载《广州美术学院在读研究生休学审批表》→填写此表,由导师及所在院系签意见并加盖公章(因单位工作需要休学的,应附单位证明或加盖单位公章;因病或怀孕休学的,应附医院检查单)→由院系提交研究生处(办公大楼103室)审批→主管院长审批→批准后,研究生处通知各相关部门→院系所备案一份《休学审批表》。
2、研究生办理复学
研究生休学期满,应于新学期开学前一个月提出复学申请(因病休学的,应附医院愈诊证明)→由导师及所在院系签意见并加盖公章→复学申请交研究生处(办公大楼103室)备案一份。
3、研究生办理退学
研究生从网页(研究生处→学生管理→相关下载)下载《广州美术学院取消研究生学籍审批表》→填写此表,由导师及所在院系签意见并加盖公章→由院系所提交研究生处(办公大楼103室)审批→主管院长审批→批准后,研究生处通知各相关部门→研究生办理离校手续,按要求到各相关部门办手续。
4、研究生办理延长学习年限
研究生从网页(研究生处→学生管理→相关下载)下载《广州美术学院研究生延长学习年限申请表》→填写此表,由导师及所在院系签意见并加盖公章→由院系提交研究生处(办公大楼103室)审批→批准后,研究生处、院系所备案《延长学习年限申请表》
注:1、休学一般以一学期或一学年为计,累计休学时间不能超过一年。
2、办理除休学、复学、退学、延长学习年限外的其他学籍变动由院系报送研究生处培养处审批(例如:延期毕业、转专业、硕士转导师等)。