广州医学院——研究生学籍管理规定
第一章 总则
第一条 为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生的培养质量，结合学院的具体情况，制定本规定。
第二条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义；遵守宪法、法律和学院的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
第二章 入学与注册
第三条 新生凭录取通知书及有关证件，按学院规定的日期报到入学。因故不能按时报到者，须经学院批准。
第四条 新生报到后，经学院按招生规定复查合格，准予注册者，取得学籍。
第五条 在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者，经学院保健科或附属医院证明在短期内可治愈的，由本人申请、导师及所在教研室同意，经研究生处审核并报主管院长批准，保留入学资格一年。一年逾期而未愈者，一律取消入学资格。病已愈者，须于新学年开学前一个月，凭县级以上医院诊断证明书，提出入学申请，经学院保健科或附属医院复诊，确已痊愈者，经审查同意后可办理有关入学手续。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇，并限期离校。原是在职人员的，回原单位治疗，其工资及其它费用均由原单位按国家有关职工病假规定处理；由高等学校应届毕业生考取的，退回原培养学校；其他人员自行回家治疗。
第六条 有下列情况之一者，取消入学资格：
（一）未经请假或请假逾期超过两周不报到者；
（二）入学复查不合格者；
（三）保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者。
第七条 每学期开学时，研究生要按时注册。因故不能如期注册者应请假，否则按旷课处理。
第三章 纪律与考勤
第八条 研究生要按时参加培养计划规定和学院统一组织的活动。因故不能参加者，必须请假。未经批准擅自缺席者，按旷课处理。对旷课者应进行批评教育，情节严重的，要给予纪律处分。
第九条 研究生必须按培养方案的要求，学习规定的课程。按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律。
第十条 研究生必须按培养方案的要求，参加科学研究、教学医疗实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。
第十一条 一年级研究生享受寒、暑假，二、三年级研究生与所在教研室的助教或住院医师相同，由所在教研室及导师安排。在学期间不受理研究生请假出国探亲。研究生在读期间原则上不准出国进修学习，对因课题需要确需出国交流、短期培训和/或联合做实验者，有研究生本人提出申请，导师及所在单位签署意见后报学院研究生处审核，并报请主管院长批准。
第十二条 研究生在学习期间提倡晚婚。在校研究生一般不批准结婚，擅自结婚者，令其退学。确实符合晚婚年龄（男28岁，女25 岁以上）要求结婚者应办理申请手续，经导师、所在教研室（所）同意，报研究生处批准，方可办理结婚手续，可在寒、暑假期间结婚。研究生在学期间结婚，学校不负责结婚住房，不给生育指标，不发独生子女费。因生育中断学习者作休学处理，休学期间停发奖学金。
第十三条 学习期间病假需有学院保健科或附属医院的病假单，一学期内病假累计超过一个半月者应休学。如有特殊原因需请假，应办理请假手续。请假一周内，经导师同意，由教研室批准，报各系（部、附属医院）及研究生处备案；请假一周以上至半月以内，经导师、教研室同意，由系（部、附属医院）批准，报研究生处备案；请假半个月以上，经导师、教研室、系（部、附属医院）签署意见，由研究生处批准。事假不得超过一个月，一学期超过两个月者必须退学。凡未经请假或无故超假者，均按旷课处理。无故旷课一学期超过七天者，给予纪律处分；旷课累计超过十四天者，令其退学。
第四章 休学与复学
第十四条 研究生因病不能坚持学习，经学院保健科或附属医院诊断需休养治疗，并在短期内可以治愈的，由本人申请，导师和教研室（所）提出意见，研究生处审查同意报主管院长批准后办理休学手续。
第十五条 休学一般以一学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不得超过一年。
第十六条 研究生因病休学期间的医疗费按学院学生公费医疗管理办法执行。休学半年以内，奖学金照发；超过半年发80%奖学金。因病休学的研究生原则上须离校回家或原单位休养及治疗，其往返路费由本人自理。
第十七条 休学期满的研究生，应于新学期开学前一个月持县级以上医院病愈诊断证明向学校申请，经学院保健科或附属医院复查，确认能坚持正常学习者，研究生处同意并报主管院长批准，可以复学。学习期限可以顺延。
第十八条 研究生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格，给予退学或其它相应处理。
第五章 转学与转专业
第十九条 一般不受理研究生转学、转专业，如因所学专业调整，原指导教师变动，本单位无法继续培养，或有其它特殊情况必须转专业的，须经转出和转入单位同意，研究生处报主管院长批准后办理手续。
第六章 退学
第二十条 研究生有下列情形之一者，应予退学：
（一）休学期满不办理复学手续者；
（二）休学期满复学复查不合格者；
（三）硕士研究生一学期有两门学位课程考试不及格，或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者；
（四）经考核认为不宜继续培养者或学位论文工作中，明显表现出科研能力差者；
（五）经学院保健科或附属医院确诊患有精神病、癫痫病、麻风等严重疾病或意外致残不能坚持学习或因生育中断学习者；
（六）本人申请退学，经说服教育无效者。
第二十一条 研究生退学由学院发给退学证明。学习满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者，发给肄业证书；学习不满一年者，发给学习证明。未经批准擅自离校的，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。
第二十二条 研究生退学后的善后问题按下列办法处理：
（一）入学前为在职人员的，退回到原单位。
（二）入学前为应届毕业生，因学业成绩不及格退学的，由学院向其来源省（入本科学习前的户口所在地。后同。）推荐就业，报培养单位所在省的毕业生调配部门审批，办理派遣手续；研究生退学后就业按入学前的学历安排、推荐。在培养单位规定时间之内没有接收单位的，退回其来源省。
（三）其它研究生，退回其生源所在地。
第七章 奖励与处分
第二十三条 学院要定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生应予以奖励和表扬。奖励和表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。
第二十四条 对犯有错误的研究生，学院视其情节轻重给以批评或纪律处分。处分分六种：（1）警告：（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）勒令退学；（6）开除学籍。留校察看以一学年为限。受留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，可提前解除察看；经教育不改的，可勒令退学或开除学籍。
第二十五条 研究生有下列情形之一者，培养单位可酌情给予勒令退学或开除学籍的处分：
（一）有反对宪法确定的基本原则的行为者，组织和煽动闹事、扰乱社会秩序，侮辱和诽谤他人而坚持不改者；
（二）触犯国家刑律，构成刑事犯罪者；
（三）破坏公共财产，偷窃他人财物，造成严重损失和危害者； （四）酗酒、赌博、打架斗殴，情节严重者，品行恶劣，道德败坏者；
（五）考试作弊或剽窃他人研究成果，影响恶劣者；
（六）经查实靠徇私舞弊考取研究生者；
（七）违反学院其它纪律，情节严重者。
第二十六条 对犯错误的研究生，要严格要求，热情帮助。处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分要适当。允许本人申辩。
第二十七条 对研究生作出勒令退学、开除学籍的处分，由学院审批，报广州市教育委员会及广东省教育厅备案。
第二十八条 研究生被勒令退学、开除学籍后回其生源所在地。对勒令退学者发给学习证明，开除学籍者不发给学习证明。
第二十九条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案，不得撤销。
第三十条 被取消学籍、退学、勒令退学、开除学籍者，不得申请复学。
第八章 毕业与就业
第三十一条 研究生按培养计划的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体合格，准予毕业并发给毕业证书。
第三十二条 研究生提前达到毕业要求的，经学院考核批准，可以提前毕业，按国家有关规定就业。
第三十三条 研究生在校学习年限为三年。研究生应在规定的年限内完成学习任务，一般不能延长。因特殊原因未能完成学习任务，经学院批准，可适当延长学习年限，但一般不能超过一年。
第三十四条 研究生毕业前，要认真填写《毕业研究生登记表》，做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三方面。
第三十五条 研究生通过培养计划规定的学习，综合考核合格，但毕业（学位）论文未能通过者，准予结业，发给毕业证书，不发给学位证书。
第三十六条 毕业研究生依据国家有关就业的现行规定执行。结业研究生由学院推荐就业。国家计划的研究生毕业分配前，研究生处要认真听取导师、研究生及有关人员的意见，如实反映本人要求，研究生要正确处理个人志愿和国家需要的关系，在规定的时间内未能找到工作单位者，应服从学校统一分配，按国家有关规定处理。就业方案一经确定，研究生要如期离校报到，逾期三个月不报到者，经部门批准，取消分配资格，退回原户口所在地，并由本人或以后录用单位向学校交纳培养经费。
第九章 附则
第三十七条 定向、委托培养研究生的学籍管理，除定向、委托合同另有规定外，按本规定执行。
第三十八条 本规定自公布之日起执行，原有相关规定随之废止。本规定由研究生处解释。
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