一、办理条件：
1.根据国家相关政策要求，因工作（包括西部志愿者）、身体、经济等原因不能当年入校学习的，可以保留入学资格，时限：1年或2年；
2.本着自愿原则，研究生新同学可以自愿放弃入学资格，但必须办理相应手续（一旦放弃入学资格将无法恢复，请慎重选择）；
二、办理时间：2011年7月5日—2011年7月13日
三、办理所需材料：（一式三份）
原则上：必须本人亲自办理；在特殊情况下，也可由他人代为办理
（一）本人亲自办理，需要提交的材料：
1.保留入学资格（放弃入学资格）申请书原件[A4纸，写清原因及联系电话，欲保留入学资格的，需写清欲保留的具体年限（1年或2年）]；
2.黑龙江大学研究生保留入学资格申请表
3.身份证复印件（A4纸）；
4.录取通知书（放弃入学资格：提交“原件”；保留入学资格：提交“复印件”，原件由学生本人妥善保管）
（二）委托他人代为办理，需提交的材料：
1.保留入学资格（放弃入学资格）申请书原件[A4纸，写清原因及联系电话，欲保留学籍的，需写清欲保留的具体年限（1年或2年）]；
2.黑龙江大学研究生保留入学资格申请表
3.委托函原件（A4纸，写清委托事由、委托人及被委托人身份证号码，必须有委托人及被委托人亲笔签名）
4.委托人身份证复印件（A4纸）；
5.被委托人身份证复印件（A4纸）；
6.录取通知书（放弃入学资格：提交“原件”；保留入学资格：提交“复印件”，A4纸，原件由学生本人妥善保管）
四、办理程序
1.向本年级辅导员提交相关申请材料；
2.经辅导员汇总，报送学籍管理部门；
3.由学籍管理部门统一报相关主管领导审批。
五、后续工作
1.批准放弃入学资格的同学，将由学院统一出具放弃入学资格证明，在接到通知后的5个工作日内由本人或被委托人（委托手续同上）到研究生学院研工办领取；其户口、档案退回原单位或家庭所在地。
2.批准保留入学资格的同学，须在期限届满前的上一学期内提交复学申请表（在研究生学院网站上的下载专区下载）及复学申请书；对于未能及时提交复学申请造成的所有后果，由学生本人负责。
黑龙江大学研究生学院
二〇一一年六月二十五日
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