为做好全国硕士研究生入学考试西北民族大学考点的报名、试题(卷)的收发保管以及考务等工作,根据国家有关文件要求,现结合我校实际,制定本办法。
一、组织领导
成立由校长担任组长,主管研究生工作的校领导、校纪委书记担任副组长的考点工作领导小组,成员主要由校办、研究生处、纪委、宣传部、教务处、招生就业处、学生处、财务处、保卫处、团委、图书馆、后勤集团、校医院等单位的负责人组成,负责做好报名、试题(卷)的收发保管、安全保卫、后勤保障、宣传和考务等工作。领导小组下设办公室,办公室设在研究生处,负责入学考试考点各项工作的具体组织和管理。
二、主要工作任务及分工
考点工作是全校性工作,涉及到的单位与个人较多,为确保各项工作顺利开展,各部门主要工作职责分工如下:
校办:负责学校各部门之间的工作协调;
研究生处(领导小组办公室):负责考点所有工作的安排、组织和协调;
纪委:负责考点各项工作的纪检监察和监督工作;
宣传部:负责宣传报道工作;
教务处:负责调课,协调安排考场;
保卫处:负责安全保卫和校内及学校周边交通疏导工作;
后勤集团:负责报名和考试期间水、电、暖、交通工具、饮食、开水供应、考场设施、考生休息场所、环境及考场卫生等方面的保障工作;
财务处:负责收费及经费管理;
图书馆:协助安排考试期间考生学习和休息场所;
校医院:负责报名及考试期间考生健康保障工作;
校团委:安排礼仪服务等工作;
各学院及相关单位:协助选派监考人员。
三、保密室值班
试题(卷)保密室应按照有关规定安排值班。值班时间具体从收到第一份入学考试试题(卷)开始,且为24小时不间断值班。值班时每班两人,须严格交接程序并认真填写值班记录。
四、经费收取及开支管理按《研究生入学考试西北民族大学考点报名费使用管理办法》执行。
五、本办法自校长办公会议通过之日起执行并适时提起修订。