亲爱的同学:
祝贺您被录取为我校2011年秋季入学研究生,现将报到有关注意事项通知如下:
1、报到时间:
2011年8月29日上午8:30-下午16:00
2、报到地点:
①机械工程学院、电子与信息工程学院、经济与管理学院、材料科学与工程学院、交通运输工程学院、铁道与城市轨道交通研究院、软件学院、汽车学院和传播与艺术学院的研究生新生在同济大学嘉定校区(大学生活动中心底楼大厅)报到。
地址:上海市曹安公路4800号
②其他学院研究生新生在同济大学四平路校区综合楼底楼大厅报到。
地址:上海市四平路1239号。
3、报到时需出示《同济大学研究生录取通知书》;应届毕业生须出示毕业证和学位证;按相关规定的标准缴纳学费;须用现金缴纳相关费用的请先到财务处现场办公点办理相关手续。
4、党员组织关系的转接应由本人在入学报到时将《党员组织关系介绍信》交到学院新生接待点统一办理。外省市新生党员的组织关系介绍信须由县或县级以上党委组织部开具,组织关系介绍信抬头请写:“中共上海市教育卫生工作委员会”,转移至的具体单位请写“同济大学XX学院”。上海市新生党员的组织关系介绍信可由原单位的党委组织部开具,如原单位未设党委则须上级党委组织部开具,组织关系介绍信抬头请写:“同济大学党委组织部”,转移至的具体单位请写“XX学院”(本校应届本科毕业生党员无需开具介绍信,由学校统一办理);
5、根据上海市公安局有关规定,全日制研究生入学后户口可以不迁入学校。对户口迁入学校的,受理申报户口时间截止至当年10月15日,过时不办理户口迁入手续。迁入后除退学、转学外中途不办理户口迁出手续。新生户口迁入本校统一地址为:上海市杨浦区四平路1239号同济大学。(户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致,不能用别名或曾用名代替,如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时须于迁出前改正。所持身份证号码与迁移证上的身份证号码必须一致)户口迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全。出生地、籍贯具体到:××省××市或××省××县。具体详见网上《关于2011级研究生新生办理人事档案、户口和组织关系的通知》。
户籍咨询电话:65982850。
6、全日制研究生自愿要求参加商业“学程无虑”医疗保险的,应缴纳保险费并享受参加保险后的有关待遇。学制为2年的研究生,保险期限为24个月(共计160元),学制为2.5年的研究生,保险期限为30个月(共计200元),学制为3年的研究生,保险期限为36个月(共计240元),保险费按规定一次性缴纳。
7、请备足上述来校报到所需的有关费用和《同济大学研究生录取通知书》中所列的应带材料及物品。(并需同一底片近期正面免冠1寸照片5张,照片的背面请写上姓名和学号)。
8、符合住宿条件并需要学校安排住宿的研究生请在报到前按“2011年秋季入学研究生网上选房通知”的要求申请宿舍,访问网址:http://zcc.tongji.edu.cn;选房详情请登入网址后查阅《学生网上选宿舍须知》(如无上网条件,也可在报到时申请)。报到时按规定缴纳住宿费。
9、领取通知书后,由研究生本人于8月1日起9月5日前登陆http://gsinfo.tongji.edu.cn激活“个人账户”并完成个人信息输入并确认学业奖学金等级。否则不能选课。输入的个人信息将和您所需的各类证件及今后的就业有关。如果是因为您的原因造成输入错误,后果自负。重新补办各类证件需要提供相关证明并按规定支付相关费用。
10、根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。
11、根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院(系、所)请假,假期一般不能超过两周。逾期两周不报到注册且未请假者,按自动放弃入学资格处理。
12、9月5日正式上课。
13、机械工程学院、电子与信息工程学院、经济与管理学院、材料科学与工程学院、交通运输工程学院、铁道与城市轨道交通研究院、软件学院、汽车学院和传播与艺术学院的研究生新生在8月28日8:00---20:00在上海火车站西北出口处(北广场)和上海(火车)南站东北出口有车接站,直送嘉定校区。其他学院研究生新生请自行解决到校交通并在规定时间内报到。
14、经济上有特殊困难的全日制硕士研究生,在办理正常报到手续后,凭经济困难证明(民政部门盖章确认的“家庭经济困难情况调查表”),经所在学院审核和研究生院批准,根据学校通知的要求统一向银行申请国家助学贷款(贷款最高额度为每年6000元)。学校原则上不受理生源地贷款。
15、交通指南
上海火车站北出口处(北区)到四平路校区交通:515路公交车到同济大学站下。
上海(火车)南站到四平路校区交通:乘轻轨3号线至赤峰路站下、然后转乘515路公交车到同济大学站下。
上海火车站北出口处(北区)到嘉定校区交通:乘轨道交通3、4号线(05:30-21:40),至镇坪路站下车向北步行50m,左转步行50m,横跨中山北路至乐购超市前换乘北安线(04:30-20:30)中山北路光新路站(乐购超市前),至曹安路绿苑路下。
上海(火车)南站到嘉定校区交通:乘轨道交通3号线(05:15-21:24),至镇坪路站下车向北步行50m,左转步行50m,横跨中山北路至乐购超市前换乘北安线(04:30-20:30)中山北路光新路站(乐购超市前),至曹安路绿苑路下。
上海(火车)西站,可乘地铁11号线,嘉定校区至轨交11号线“上海汽车城”站有短驳班车,具体路线和时间安排请查阅嘉定校区网站http://jiading.tongji.edu.cn/中交通查询。
16、如使用学校统一发放的行李标签通过火车站托运的行李,将由中铁快运上海分公司负责送往各校区,按件计费且费用自理。具体领取办法,请同学到校后见各宿舍楼通知。
18、新生自办理入学手续,并取得学校颁发的医疗证之日起享受大学生医疗保障待遇,就医的定点医院为校医院,入学后请阅读相关条款。
同济大学研究生院