为了贯彻国家教育方针，完成学校培养研究生的计划，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，根据国家教育部《研究生学籍管理规定》，结合我校实际，特制定本细则。
第一章 入学与注册
第一条凡我校录取的研究生，必须持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到研究生部报到。体检复查合格后，方可办理注册手续，发给研究生证。因故不能按时入学者，必须事先凭有关证明，书面向学校请假。未经请假或请假逾期（超过两周）不报到者，取消入学资格。
第二条新生报到后，进行品行、业务与健康复查，如有不合格者，或在三个月内发现有不符合录取条件者，经主管校领导批准，取消入学资格。
第三条在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习，经校医院证明在短期内回家或回原单位可治愈者、或在注册入学后因其它客观条件限制短期内不能坚持学习者，经本人申请，研究生部同意，主管校领导批准，可保留入学资格一年。在保留入学资格期间，不享受在校研究生和休学研究生的待遇。
保留入学资格的新生，须在规定日期内（具体日期在批准保留学籍时书面确定）向学校提出入学申请，经研究生部同意报主管校领导批准后，按新生要求重新办理入学手续。因病保留入学资格者，还须附县级以上医院健康检查证明，经校医院复查合格。健康复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第四条每学期开学时，研究生必须按学校的规定时间到研究生部办理报到注册手续，因故不能如期到校注册者，必须履行书面请假手续，未经请假或请假未获准者以旷课论。逾期两周不注册者，按自动退学处理。
第二章 学制与学习年限
学制：研究生学制为三年。
学习年限：在籍研究生实行学分制管理，研究生的学习年限可根据研究生修读学分的具体情况而定，但在原学制基础上最多延长时间为两年（含休学或保留学籍时间）。
第三章 考试与考试纪律
第五条 研究生须按时参加培养方案所规定的所有课程的考试，因故不能参加考试，必须事先提出缓考申请，经任课教师同意，教研室主任批准（公共课经研究生部批准）方可缓考。缓考按照正常考核成绩处理。
第六条 如研究生未能通过必修课程和非必修课程的考试考查，可以采取补考、重修的方式（非必修课还可重选课程）研修学分；如研究生在申请论文答辩前未能修满培养计划所规定的学分，则视为申请资格审查不合格，须延长学制一至两年，待修满学分，申请论文答辩资格审查合格，方能进行论文答辩。
第七条研究生考试作弊者，其成绩以0分记，本人必须做出书面检查，由研究生部根据其错误情节及认错识态度给予相应的纪律处罚，并报主管校领导批准。
第四章 请假、考勤与纪律
第八条研究生必须自觉遵守《高等学校学生守则》，遵守学校有关规章制度。
第九条研究生除节假日外，必须在校学习，不得随意离校。寒暑假必须按学校规定的日期离校和返校。在校期间要按时参加学校和研究生部组织安排的有关活动。
第十条研究生因病不能坚持学习，必须办理请病假手续。因病请假，在校期间应出具校医院证明，外出期间应出具县级以上医院证明。请病假一周以内者由辅导员批准，一周以上者必须经导师同意，由研究生部批准。如研究生请病假或特殊事假超过两个月，应办理休学手续。
研究生除调研、撰写论文外，一般不得请事假。如因特殊情况确需请假时，须本人亲自办理请假手续。
请假期满，应按时销假，如需续假，应及时办理续假手续。
研究生未经请假，或请假未准而擅自离校，或请假期满而未续假，或续假未准而逾期不返校，或不积极参加规定的教学与其它集体活动，均以旷课论处（每天按旷课4学时计算）。对旷课的研究生，应根据情节轻重和认错态度进行批评教育，必要时要给予纪律处分。
第十一条研究生必须按培养方案的要求，积极参加课程学习、科学研究和“三助”（助教、助研、助管）活动，严格遵守论文答辩和“三助”活动的有关规定。
第十二条研究生在校学习期间要求出国探亲，一般不予受理；如申请自费出国留学，或公派出国留学，须由本人申请、导师签字、研究生部同意、主管校领导批准后方可办理手续，并可按国外进修课程换算相应的学分。
第十三条研究生入校后所发的研究生证、校徽如有遗失，应在校刊或研究生部网页上刊登启事，并写出书面申请，报研究生部审查同意，按有关规定予以补发。
研究生毕业、退学或转学，应将研究生证及校徽交回，所配、借公物（如家具、录音机、体育器材等）应如数交还所借单位。经验收签字后方可办理离校手续。擅自将公物带走者，一经发现，即与所在单位联系，予以追究。
第十四条研究生应做精神文明的模范，自觉遵纪守法，遵守公民道德和学校的各项规章制度，保持教室、宿舍整洁。在规定的睡眠、休息时间内，不得大声喧哗或有影响他人休息的行为举止，违者根据情况给予批评教育或纪律处分。
第十五条研究生必须爱护国家财产，凡损坏公物者，都要进行赔偿。不得私自拉线装灯，不得使用电炉和其它大功率电器。违者按学校有关规定予以处理。
第五章 转学与转专业
第十六条研究生应按录取的专业入校就学。入学后，一般不受理转学、转专业事宜。如因所学专业调整或因其它特殊情况必须转学、转专业的，应由本人提出书面申请，经研究生部审核后，报主管校领导批准。如因导师出国（一年以上）、调动等情况，确需改换导师者，由本人提出申请，经教研室同意，报研究生部批准备案。
第十七条经批准转学的，一般应在本地区进行。个别无法解决的，可转到外地专业对口的培养单位，接受专业必须符合培养研究生的条件。研究生转学经学校和转入单位同意后，报省教育厅审批（跨省者需经两地高教部门批准），并由转入省（自治区、直辖市）抄送转入单位的所在地公安部门办理户籍手续。
第六章 休学与复学
第十八条研究生因病或因其它特殊原因不能坚持学习者，可以申请休学。办理休学手续须由本人申请，导师和教研室审查同意，经研究生部审核，主管校领导批准后方可休学，因病申请休学的还要提供校医院证明。
研究生休学一般以半年为限（特殊情况可延长至一年），休学期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不得超过两年。休学期满未继续申请休学而未复学者，或休学满两年仍不能复学者，按自动退学处理。
第十九条研究生在休学期间，医疗费按校医院规定处理。如果休学者为非定向类研究生，休学半年内，享受普通奖学金者如数照发，超过半年不再发给，但在注册研究生学习期间，该奖学金发放时间累计不得超过三学年。研究生休学离校，其往返路费由本人自理。
第二十条休学期满的研究生，应在学期结束前一周向研究生部申请复学；因病休学的研究生还要出具校医院关于该生恢复健康的复查证明，确认合格，才能准许复学；研究生在休学期间，如有违法乱纪行为，取消复学资格，给予退学或其它相应处理。
第七章 退 学
第二十一条研究生具有下列情况之一者，由导师及教研室提出，经研究生部审查，报校长批准，予以退学：
（一）休学期满不办理复学手续，或休学期满复学资格审查不合格，或开学后两周不来学校办理注册手续者；
（二）患精神病、癫痫病、麻疯病以及患有其它疾病而不能继续学习者；
（三）因业务基础差或其他原因难以坚持学习者；
（四）意外致残不能坚持学习者；
（五）本人或家庭有实际困难申请退学，经说服无效者；
（六）思想政治表现较差和个人品行修养不端、或有违法乱纪行为，不宜继续培养者；
（七）一学期内旷课累计达48学时，或擅自离校两周以上者；
第二十二条研究生退学由学校发给退学证明，学习满一年或一年以上，完成培养计划要求且成绩合格者，发给肄业证书；不满一年者，发给学习证明。未经批准而擅自离校的，作自动退学处理，不发给学习证明。退学研究生不得申请复学。
第二十三条研究生退学后有关事宜按下列办法处理：
（一）入学前为在职人员的，退回原工作单位；
（二）其它研究生，退回其生源所在地。
第二十四条 如研究生自学某门课程，经指导教师提出，研究生部同意，考试合格，达到培养方案要求，可免修该门课程（不含政治理论课），并获得该门课程的学分。研究生提前修满培养方案中规定的全部学分，经本人申请，导师签署意见，研究生部同意，报主管校领导批准，可提前进行论文撰写工作，申请学位论文答辩。
第二十五条研究生应当在规定的年限内完成学习任务，一般不得延长。如研究生因客观原因未能按期完成学习任务，须本人提出申请，指导教师签署意见，研究生部审查同意，报主管校领导批准后，可推迟论文答辩。
第八章 奖励与处分
第二十六条学校定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生，根据《西安外国语大学研究生奖学金暂行办法》予以奖励和表扬，对犯有错误的研究生，根据情节轻重，应给予批评教育或纪律处分（除开除学籍处分按照本规定执行之外，其它处分等级参照《西安外国语大学学生违纪处分办法》执行。处分分为五种：1．警告；2．严重警告；3．记过；4．留校察看；5．开除学籍。
留校察看以一年为限。受留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，可提前解除察看；经教育不改的，可劝其退学或开除学籍。
第二十七条 凡有下列情节之一者可给予开除学籍的处理：
（一）违反宪法、破坏社会安定团结，扰乱社会秩序者；
（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪者
（三）违反治安管理规定受到处罚，性质严重者；
（四）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其它有严重作弊行为者；
（五）；剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重者；
（六）酗酒、赌博、打架斗殴、偷窃财物，品行不端，情节严重者；
（七）违反学校规定，严重影响学校教学、管理及生活秩序，侵害他人及组织合法权益，造成严重后果者；
（八）屡次违反学校规定并受到相应纪律处分，经多次教育不改者；
（九）经调查属徇私舞弊而考取研究生者；
（十）违反学校其它规定情节严重者。
第二十七条对犯错误的研究生进行处理时，其处理结果要同本人见面，允许本人陈述申辩。当事人对处分决定不服的，可在15日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
对研究生留校察看及其以上处分，由教研室和辅导员提出，研究生部审核，报主管校领导批准；开除学籍处分在学校审批后，要报省教育厅备案，其中特殊情况的，须报省教育厅审批。
研究生被开除学籍后回生源所在地，学校不发给学习证明。
第二十八条研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案，不得撤销。
第二十九条研究生受到开除学籍处分，不得申请复学。
第九章 答辩、毕业与就业
第三十条 研究生按照学校培养计划的要求，在学制规定的期限内完成所有课程的学习，修满规定的学分，并通过论文答辩，德、智、体合格，准予毕业，由学校发给毕业证书，并授予学位，发给学位证书。
第三十一条研究生应在学制规定的期限内完成学业，如因本人不努力或时间支配不当，未能按时完成学业，应按肄业处理。如确因客观原因或其它因素未能按期完成学业者，由导师提前三个月提出申请，经教研室审核同意，研究生部批准，可适当延长学习期限，但一般不超过两年。延长学习的时间不计入学制，不发奖学金。
第三十二条研究生毕业时，辅导员要组织研究生填写好《研究生毕业登记表》和做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三方面，重点放在政治觉悟、思想意识、道德品质、遵守纪律、学习、科研、团结合作、劳动态度等方面，写出评语，肯定成绩，找出差距，明确努力方向。
第三十三条研究生在学制规定的期限内完成所有课程的学习，修满培养计划规定的学分，思想品德及表现合格，但未通过学位论文答辩，经学位论文答辩委员会同意，该生可在一年内重新申请论文答辩，如通过论文答辩，由学校授予学位，并发给学位证书；如论文答辩仍未通过，准其一年之内再申请一次论文答辩，如还未通过论文答辩，则由学校发给结业证书，不再进行论文答辩。
第三十四条研究生毕业根据国家有关就业政策，双向选择，并经省教育厅和国家教育部同意安排就业，对于超出范围就业的研究生，按上级有关规定处理。
第三十五条定向、委托培养生的学籍管理，除定向、委培合同另有规定外，按本规定执行。
西安外国语大学研究生部2007.04.25
您现在的位置： 