为了加强研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，根据《西北民族大学研究生学籍管理规定》（试行）及有关规定，制定本制度。

　　一、新生必须按规定日期到校报到。如有特殊原因不能按期报到者，须凭有关证明请假，假期一般不得超过两周。病、事假期满不报到或无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

　　二、每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校，持研究生证到各培养单位（学院、研究院、研究所、部等二级单位简称培养单位，下同）办理注册手续。因故不能按时注册，应事先请假。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。

　　三、研究生因病、因事（包括外出调研、访学、参加学术会议等）不能参加正常学习者，均需办理请假手续，并填写《西北民族大学研究生请假审批表》，因病请假者还须出具校医院或县级以上医院证明。

　　四、研究生请假一般应亲自办理手续，如研究生在患病住院期间，可委托他人代为办理，经批准后方能生效。请假期满，应按时销假。如需续假，应及时办理续假手续。

　　五、研究生请假在三天以内的由导师审批，报所在培养单位备案；请假三天以上、两周之内的，经导师同意，由各培养单位主管领导审批；请假两周以上，须报研究生处审批。

　　六、请假理由必须真实，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

　　七、研究生未经请假或准假而擅自离校，请假期满未续假或续假未批准而逾期不返校，均以旷课论。对旷课的研究生参照《西北民族大学违纪学生处分条例》有关规定处理。

　　八、本制度由研究生处负责解释，自公布之日起试行并适时提起修订。