重庆工商大学硕士研究生招生考试保密制度实施办法

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重庆工商大学硕士研究生招生考试保密制度实施办法

  为切实做好我校研究生入学考试的命题组织和试题保密等工作,加强研究生入学考试管理,使研究生招生的命题、考务工作规范化、制度化、科学化,根据国家的有关文件,并结合我校的实际情况,现制定本办法。
  试卷答卷保密室的设置与管理
  第一条、按国家保密局《关于做好保密要害部门(部位)保密工作的意见》和原国家教委关于《试卷保密室、答卷保管室管理办法》中的要求设置试卷答卷专门保密室。
  第二条、试卷答卷保密室的钥匙由学校纪检委的有关人员和研究生处研究生招生办公室的人员共同保管。在试卷答卷保密期间,保密室必须保证及时锁好。试卷答卷保密室和保险柜的钥匙必须妥善保管在安全地方,不得丢失。
  第三条、在试卷答卷保密期间,每个保险柜的两套钥匙分别由两位工作人员保管,保险柜开启和上锁时必须两人同时在场。
  第四条、在试卷答卷保密期间(试卷未启封前、答卷未评阅前),保密室的报警器在下班后必须设置在工作状态。
  第五条、试卷答卷保密室保卫人员须严格审查、严格培训和考核,合格者方能持证上岗。其职责如下:
  1、确保试卷答卷绝对安全,并保守相关试卷答卷的秘密,考前无论何人不得以任何种借口启封试卷;
  2、负责试卷答卷的保管工作,监督保密室和保密柜的开启与关锁;
  3、负责试卷答卷的接受、发送工作。凡须动用备用试卷,须经有关负责同志签字批准;
  4、做好进出试卷答卷保密室工作人员的记录。
  命题的保密规定
  第六条、学校招生领导小组和研究生处负责命题的组织工作。
  第七条、各硕士点命题完毕校验后装入命题专用信封,在封口骑封处贴上封条,并由校验人在封条上签字,在规定时间内将试题交研究生处招生办公室。由研究生处招生办公室专人负责接收试题,交接时必须检查试题原稿的封装是否符合规范,并做交接记录。
  第八条、命题教师不得在研究生考试之前泄漏与试题有关的内容。命题结束后除交研究生处研究生招生办公室的试题和电子文本外,应立即销毁该试题副本、草稿纸(含电子文本)等材料。
  第九条、研究生处研究生招生办公室收到的试题原稿和电子文本必须保存在指定的保险柜中,保险柜钥匙由学校纪检委的有关人员和研究生处研究生招生办公室的人员共同保管。除学校招生领导小组批准外,其他工作人员不得接触试题原稿。
  试卷的印刷
  第十条、试卷的印刷和封装由研究生处研招办工作人员和学校纪检委的有关人员共同完成。上述工作人员在指定时间将试题从保险柜中取出,在学校保密室内,一同开启试题,对试题的考试科目及分值等进行核对,确认无误后交学校指定的印刷点进行印刷。印刷数量以当年报考研究生的业务课试卷份数统计表为准。
  第十一条、在印刷试卷开始和结束时,记录下复印机所显示的页码数。所印的试题份数=复印机记录的复印总数-多印和错印的试题数。多印和错印的试题当场用碎纸机销毁。
  第十二条、试题印刷完毕后,将其放入指定的题封中,在骑封处粘贴封条。将试卷按考试科目、考试时间分考场打捆,清点无误后,放入密码锁铁柜中。
  第十三条、在试题印刷、封装过程中,严禁无关人员进入工作现场。
  试卷保管及寄送
  第十四条、研究生入学考试是一项严肃和保密性很强的工作,从事和参与研究生入学考试及试卷管理的工作人员必须遵守教育部颁发的研究生入学考试的有关规定,认真执行有关保密制度,严守机密,严禁不正之风。涉及工作中在一定时期需要保密的内容,不得向任何人私自泄露。决不允许透露试题内容,对参加命题、审题的教师姓名应严格保密,防止造成泄密事故。
  第十五条、印刷封装后的试卷封存在学校保密室的密码锁铁柜中。未经学校招生领导小组的批准,及学校纪检委相关人员和研究生处招生办公室相关人员的允许,任何人不得进入保密室。
  第十六条、学校研究生处招生办公室工作人员在规定的时间内将封装好的外埠试题用机要寄送到接受试题单位。按上级主管部门的要求,研招办工作人员须在规定时间内将试卷送往指定地点,并做好试卷交接登记。
  第十七条、考试结束后,返回的试卷应及时放入密码锁铁柜中加以封存。
  其它事项
  第十八条、对违反保密纪律造成泄密的,我校根据有关法规严肃处理,情节严重者依法追究其法律责任。
  第十九条、对违反保密制度行为的处理,遵照教育部《关于违反研究生入学考试规定行为的暂行处理办法》执行。
  
 
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