为培养研究生严谨的科研工作作风，规范研究生科研论文档案管理，特制定研究生科研论文档案管理规定，请遵照执行。
一、研究生科研论文归档内容
1、开题报告
2、实验原始记录、现场调查工作记录、原始调查表格样稿、临床轮转小结考核表等
3、毕业论文
4、毕业论文答辩材料、照片（必须有答辩现场及与答辩委员会成员合影的照片）。
二、归档方法
1、研究生在入学后，即可到研究生部领取实验记录本。
2、研究生在论文答辩后，到研究生部领取“科研档案简介及鉴定表”、“参加本项目工作人员名单表”和“科研档案著录卡”。如实填写有关表格，并经导师签字认可，各学院审核后，连同上述要求的归档材料报研究生部。
三、原始记录要求
1、原始记录，要完整、有时间顺序；
2、强调原始性，原始记录不可先写在草稿纸上，再抄在记录本上；
3、记录要用钢笔，不可用圆珠笔或铅笔，注意字迹工整；
4、如记录错误，不可撕去该页。可用醒目的记号标出错误之处，注上“记录有错，不要！”字样；
5、如有其他记录、图片等需要粘贴在实验记录本上，要粘贴牢固，防止脱落；
6、注明实验开始、结束时间，记录后要签署姓名和日期。
四、原始记录内容
1、有关该研究工作的各种讨论，特别是导师或导师组成员与研究生之间的各种讨论交流、导师意见或建议等；
2、有关该研究工作的主要参考文献；
3、有关该研究工作的阶段小结，研究生本人的设想思路等；
4、实验或现场调查工作中各个步骤。如实验室工作中样本
5、原始结果，如果不能归在一起，要注明存放地点，如何查找；
6、原始结果的数据整理，所用统计方法，中间结果等等。
五、工作管理
1、各学院主管部门和研究生导师全面负责研究生论文档案的日常监督管理工作，教育研究生遵照科研程序，认真作好记录。导师每学期至少要检查原始记录1-2次，并签名核实。
2、研究生要树立严谨的科学作风，实事求是地记录每一细节，不缺页，更不能造假。如发现原始记录中的问题要依据学籍管理办法和违纪处分条例处理。
3、研究生学院负责研究生科研论文档案的验收、核定工作。研究生只有在提交了所有前述要求的归档材料，并经管理部门签字盖章认可后，方可办理毕业离校手续。
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